Про вчинення нотаріальних дій, віднесених законом до відання органів місцевого самоврядування
Відповідно до законодавства місцева рада може уповноважити посадових осіб місцевого самоврядування на вчинення нотаріальних дій, віднесених законом до відання органів місцевого самоврядування.
Згідно із пунктами 1-5 частини першої статті 37 Закону України «Про нотаріат» у населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії:
1) вживають заходів щодо охорони спадкового майна;
2) посвідчують заповіти (крім секретних);
3) видають дублікати посвідчених ними документів;
4) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;
5) засвідчують справжність підпису на документах.
Вчинення нотаріальних дій у Вигодянській сільській раді здійснюється секретарем сільської ради за адресою: село Вигода, вулиця Нова,33а.
Протягом 2023 року у Вигодянській сільській раді вчинено 142 нотаріальні дії, серед яких - посвідчення заповіту – 47, посвідчення довіреностей – 51, посвідчення підписів на заявах в компетентні органи – 37, інші нотаріальні дії (видача дублікату, посвідчення фотокопій – 7).
Більш докладніше зупинимося на такій важливій нотаріальній послузі, як посвідчення заповітів, в тому числі поза приміщенням органу місцевого самоврядування, щодо вимог до текстів заповітів, щодо посвідчення заповітів при свідках, реєстрації заповітів у Спадковому реєстрі.
Посадова особа органу місцевого самоврядування ( в нашому випадку – секретар ради), яка уповноважена на вчинення нотаріальних дій, посвідчує заповіти дієздатних громадян, складені відповідно до вимог статей 1247, 1251 Цивільного кодексу України, Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування. Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні органу місцевого самоврядування. В окремих випадках, коли громадянин не може з’явитися в зазначене приміщення, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаним приміщенням.
Посвідчення заповіту поза приміщенням, що є робочим місцем посадової особи, може відбуватись лише у встановлених законодавством випадках і порядку. (Наприклад, у зв’язку з хворобою заповідача).
Заповіт складається у письмовій формі, із зазначенням місця та часу його складення. Заповіт має бути особисто підписаний заповідачем. Якщо заповідач унаслідок фізичної вади, хвороби не може власноручно підписати заповіт, за дорученням заповідача він може бути підписаний іншим громадянином за правилами, викладеними у частині четвертій статті 207 Цивільного кодексу України.
Посадова особа може на прохання заповідача записати заповіт з його слів власноручно або за допомогою загальноприйнятих технічних засобів.
На бажання заповідача заповіт може бути посвідчений при свідках.
У разі посвідчення заповіту при свідках текст заповіту має містити відомості про особи свідків, а саме: прізвище, ім’я, по батькові кожного з них, дату народження, місце проживання, реквізити паспорта чи іншого документа, на підставі якого було встановлено особу свідка.
Свідками можуть бути лише особи з повною цивільною дієздатністю.
Свідками не можуть бути посадова особа, яка посвідчує заповіт, спадкоємці за заповітом, члени сім’ї та близькі родичі спадкоємців за заповітом, особи, які не можуть прочитати або підписати заповіт.
Особа, на користь якої заповідається майно, не має права підписувати його за заповідача.
Посадова особа, яка посвідчує заповіт, свідки, а також фізична особа, яка підписує заповіт замість заповідача, не мають права до відкриття спадщини розголошувати відомості щодо факту складення заповіту, його змісту, скасування або зміни заповіту.
Посвідчення заповіту через представників, а також заповіту від імені кількох осіб (крім подружжя) не допускається.
Заповідач може в будь-який час змінити або скасувати заповіт, подавши про це заяву до відповідного органу місцевого самоврядування.
Згідно з Порядком державної реєстрації заповітів і спадкових договорів у Спадковому реєстрі державній реєстрації підлягають, зокрема, заповіти, посвідчені посадовими особами.
Реєстратором заповітів, посвідчених посадовими особами у Спадковому реєстрі є Державне підприємство "Національні інформаційні системи" та його регіональні філії.
В Одеській області це - Одеська регіональна філія ДП «Національні інформаційні системи», яка розташована за адресою: вул. Івана Франка, 55, прим. 502, м. Одеса, 65049. Адреса електронної пошти: inbox_od@nais.gov.ua.
Пунктом 4.2 Положення про Спадковий реєстр передбачено, що плата за користування Спадковим реєстром не справляється, зокрема, за:
- формування у Спадковому реєстрі реєстраційного запису про посвідчення заповітів посадовими особами, які зазначені у статті 1251 Цивільного кодексу України та статті 37 Закону України «Про нотаріат»;
- формування у Спадковому реєстрі реєстраційного запису про заповіти і спадкові договори, посвідчені посадовими особами, які зазначені в статті 1251 Цивільного кодексу України та статті 37 Закону України «Про нотаріат», до створення і введення в дію програмного забезпечення Спадкового реєстру.
Відповідно до цього пункту плата справляється у разі подання особисто заповідачем Реєстраторові заяви про державну реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими особами, які зазначені у статті 1251 Цивільного кодексу України та статті 37 Закону України «Про нотаріат».
